Qu’est-ce qu’une e-facture ?
Une e-facture est un fichier de données structurées que les logiciels comptables peuvent lire sans que personne ne le tape. Un PDF, même envoyé par e-mail, n’est pas une e-facture selon les nouvelles règles.
Une norme européenne
La norme européenne EN 16931 définit ce que contient une e-facture et comment ses montants sont calculés. Peppol BIS Billing 3.0 s’appuie sur cette méthode et est utilisé dans de nombreux pays, notamment en Belgique et aux Pays-Bas. EInvoiceFix produit des fichiers Peppol BIS Billing 3.0 au format UBL.
TVA à l’ère numérique (ViDA)
En mars 2025, l’UE a adopté les règles ViDA. Depuis lors, les pays peuvent rendre la facturation électronique obligatoire sans demander l’autorisation de l’UE. À partir du 1er juillet 2030, les factures entre entreprises de différents pays de l’UE doivent être des factures électroniques, et elles sont rapportées aux autorités fiscales presque immédiatement.
Règles par pays
| Pays | Que s’applique | Format |
|---|---|---|
| Belgique | Les e-factures entre entreprises sont obligatoires depuis le 1er janvier 2026, envoyées via Peppol. Des amendes s’appliquent depuis avril 2026. | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Allemagne | Toute entreprise doit accepter les e-factures depuis 2025. L’envoi est obligatoire à partir de 2027 au-delà de 800 000 € de chiffre d’affaires, et pour toutes les entreprises à partir de 2028. | EN 16931, comme XRechnung ou ZUGFeRD |
| France | Toute entreprise doit accepter les e-factures à partir de septembre 2026. Les grandes et moyennes entreprises doivent les envoyer à partir de cette date, les petites entreprises à partir de septembre 2027. | UBL, CII ou Factur-X, envoyés via une plateforme approuvée |
| Pays-Bas | Déjà obligatoire pour les factures adressées au gouvernement central. Le gouvernement prévoit de rendre cela obligatoire entre entreprises à partir du 1er juillet 2030. | Peppol BIS Billing 3.0 pour le gouvernement ; pas encore décidé pour les entreprises |
| Toute l’UE | Selon les règles ViDA, les factures entre entreprises de différents pays de l’UE doivent être des e-factures à compter du 1er juillet 2030. | EN 16931 |
Dernière vérification : novembre 2026. Les règles et les dates peuvent changer, et cette page ne constitue ni un conseil juridique ni fiscal. Vérifiez auprès de votre conseiller fiscal ou de l’autorité fiscale de votre pays.
Ce que fait et ne fait pas EInvoiceFix
- ✓ Il transforme vos factures en e-factures Peppol BIS 3.0 et les vérifie selon les règles officielles.
- ✓ Il lit les e-factures que vous recevez, y compris Factur-X et ZUGFeRD, et les transforme en PDF ou tableau lisible.
- – Il n’envoie pas de factures. Vous envoyez le fichier via votre logiciel comptable, un fournisseur Peppol, ou par email si votre client accepte.
- – Elle ne produit pas encore les formats allemands XRechnung, ni les formats nationaux polonais et italiens.