Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een gestructureerd gegevensbestand dat een boekhoudpakket kan lezen zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Een pdf, ook als je hem mailt, is onder de nieuwe regels geen e-factuur.
Eén Europese norm
De Europese norm EN 16931 legt vast wat een e-factuur bevat en hoe de bedragen worden berekend. Peppol BIS Billing 3.0 bouwt daarop voort en wordt in veel landen gebruikt, waaronder België en Nederland. EInvoiceFix maakt Peppol BIS Billing 3.0-bestanden in UBL-formaat.
Btw in het digitale tijdperk (ViDA)
In maart 2025 heeft de EU de ViDA-regels aangenomen. Sindsdien mogen landen e-facturatie verplichten zonder toestemming van de EU. Vanaf 1 juli 2030 moeten facturen tussen bedrijven in verschillende EU-landen e-facturen zijn, en worden ze vrijwel direct aan de belastingdienst gemeld.
Regels per land
| Land | Wat geldt er | Formaat |
|---|---|---|
| België | E-facturen tussen bedrijven zijn verplicht sinds 1 januari 2026, verstuurd via Peppol. Sinds april 2026 worden boetes opgelegd. | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Duitsland | Elk bedrijf moet sinds 2025 e-facturen kunnen ontvangen. Versturen is verplicht vanaf 2027 bij meer dan € 800.000 omzet, en vanaf 2028 voor alle bedrijven. | EN 16931, zoals XRechnung of ZUGFeRD |
| Frankrijk | Elk bedrijf moet vanaf september 2026 e-facturen kunnen ontvangen. Grote en middelgrote bedrijven moeten ze vanaf dan versturen, kleine bedrijven vanaf september 2027. | UBL, CII of Factur-X, verstuurd via een erkend platform |
| Nederland | Al verplicht voor facturen aan de rijksoverheid. Het kabinet wil e-facturen tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030. | Peppol BIS Billing 3.0 voor de overheid; voor bedrijven nog niet besloten |
| Hele EU | Onder de ViDA-regels moeten facturen tussen bedrijven in verschillende EU-landen vanaf 1 juli 2030 e-facturen zijn. | EN 16931 |
Laatst gecontroleerd: november 2026. Regels en datums kunnen veranderen, en deze pagina is geen juridisch of fiscaal advies. Vraag het na bij je belastingadviseur of de belastingdienst van je land.
Wat EInvoiceFix wel en niet doet
- ✓ Het maakt van je facturen Peppol BIS 3.0 e-facturen en controleert ze met de officiële regels.
- ✓ Het leest e-facturen die je ontvangt, ook Factur-X en ZUGFeRD, en maakt er een leesbare pdf of spreadsheet van.
- – Het verstuurt geen facturen. Dat doe je via je boekhoudpakket, een Peppol-provider, of per e-mail als je klant dat accepteert.
- – Het maakt nog geen Duitse XRechnung, en ook niet de nationale formaten van Polen en Italië.