Veelgestelde vragen
Moet ik e-facturen versturen?
Dat hangt af van waar jij en je klanten zitten. In België zijn e-facturen tussen bedrijven verplicht sinds 1 januari 2026. In Duitsland moet elk bedrijf ze kunnen ontvangen, en versturen wordt verplicht vanaf 2027. In de hele EU moeten facturen aan bedrijven in andere EU-landen vanaf juli 2030 e-facturen zijn. Op de pagina over de regels lees je de details per land.
Verstuurt EInvoiceFix mijn facturen?
Nee. Je downloadt een geldig Peppol UBL-bestand en verstuurt het via je boekhoudpakket, een Peppol-provider, of per e-mail als je klant dat accepteert. Zo houd je zelf de controle over wat er de deur uit gaat.
Welke bestanden kan ik uploaden?
Excel (.xlsx), CSV, pdf, en e-facturen in UBL, CII, Factur-X of ZUGFeRD, tot 20 MB. Je kunt ook met een lege factuur beginnen of ons Excel-sjabloon downloaden.
Worden mijn facturen opgeslagen?
Nee. Bestanden worden alleen in het geheugen verwerkt en weggegooid zodra je je resultaat hebt. We bewaren alleen je account- en betaalgegevens, en hoeveel facturen je voor je abonnement hebt gemaakt.
Wat als er iets ontbreekt op mijn factuur?
We laten in gewone taal zien wat de officiële regels vragen, zoals een kopersreferentie of btw-categorie, en waar je dat invult. Zodra de factuur aan alle regels voldoet, kun je de e-factuur downloaden.
Hoe betrouwbaar is het lezen van een pdf?
Een pdf met een ingebouwde e-factuur, zoals Factur-X of ZUGFeRD, wordt exact gelezen. Een gewone pdf wordt automatisch gelezen, en daarin kunnen fouten zitten. Daarom markeren we gegevens waar we niet zeker van zijn, en bevestig jij ze voordat je downloadt.
Welke landen worden ondersteund?
Bestanden volgen Peppol BIS Billing 3.0, dat in België, Nederland en veel andere landen wordt gebruikt. Het voldoet aan de Europese norm EN 16931, die Duitsland accepteert en waarop de Franse formaten zijn gebaseerd. Polen en Italië gebruiken eigen nationale formaten, die wij niet maken.
Kan ik het vanuit mijn eigen software gebruiken?
Ja. De abonnementen Pro en Business bevatten een gedocumenteerde REST API om facturen te importeren, te controleren en te exporteren.
In welke talen is het beschikbaar?
De site, de converter en de pdf-facturen zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits en Frans. Meldingen uit de officiële regels worden alleen in het Engels gepubliceerd.
Is de controle fiscaal of juridisch advies?
Nee. De controle laat zien of een factuur aan de officiële technische regels voldoet. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud, zoals het juiste btw-tarief. Twijfel je, vraag het dan aan je belastingadviseur.