Häufig gestellte Fragen
Muss ich E-Rechnungen schicken?
Das hängt davon ab, wo Sie und Ihre Kunden sind. In Belgien sind E-Rechnungen zwischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 verpflichtend. In Deutschland muss jedes Unternehmen sie erhalten können, und der Versand wird ab 2027 verpflichtend. In der gesamten EU müssen Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern ab Juli 2030 E-Rechnungen sein. Die Seite zu den E-Rechnungsregeln enthält die Details pro Land.
Schickt EInvoiceFix meine Rechnungen?
Nein. Sie laden eine gültige Peppol-UBL-Datei herunter und versenden sie über Ihre Buchhaltungssoftware, einen Peppol-Anbieter oder per E-Mail, wenn Ihr Kunde das akzeptiert. So behalten Sie die Kontrolle darüber, was verschickt wird.
Welche Dateien kann ich hochladen?
Excel (.xlsx), CSV, PDF und E-Rechnungen im UBL-, CII-, Factur-X- oder ZUGFeRD-Format, bis zu 20 MB. Sie können auch von einem leeren Rechnung beginnen oder unsere Excel-Vorlage herunterladen.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Dateien werden im Speicher bearbeitet und sofort verworfen, sobald Sie Ihr Ergebnis erhalten. Wir speichern nur Ihre Konto- und Rechnungsdaten sowie eine Anzahl der Rechnungen für Ihren Plan.
Was, wenn auf meiner Rechnung etwas fehlt?
Wir listen in klarer Sprache auf, was die offiziellen Regeln verlangen, wie zum Beispiel eine Käuferreferenz oder eine Steuerkategorie, und wo Sie diese ausfüllen können. Sie können die E-Rechnung herunterladen, sobald sie jede Regel erfüllt.
Wie zuverlässig ist das Lesen eines PDF?
Ein PDF mit einer eingebetteten elektronischen Rechnung, wie Factur-X oder ZUGFeRD, wird exakt gelesen. Ein gewöhnliches PDF wird automatisch gelesen, was Fehler enthalten kann, daher markieren wir Werte, bei denen wir uns nicht sicher sind, und Sie bestätigen sie vor dem Herunterladen.
Welche Länder werden unterstützt?
Die Dateien folgen Peppol BIS Billing 3.0, das in Belgien, den Niederlanden und vielen anderen Ländern verwendet wird. Es erfüllt den europäischen Standard EN 16931, den Deutschland akzeptiert und auf dem die französischen Formate basieren. Polen und Italien verwenden ihre eigenen nationalen Formate, die wir nicht produzieren.
Kann ich es aus meiner eigenen Software verwenden?
Ja. Die Pro- und Business-Pläne enthalten eine dokumentierte REST API zum Importieren, Überprüfen und Exportieren von Rechnungen.
Welche Sprachen sind verfügbar?
Die Website, der Konverter und die PDF-Rechnungen sind auf Englisch, Niederländisch, Deutsch und Französisch verfügbar. Nachrichten aus den offiziellen Regeln werden ausschließlich auf Englisch veröffentlicht.
Ist die Validierung steuerlich oder rechtliche Beratung?
Nein. Die Prüfung zeigt, ob eine Rechnung den offiziellen technischen Regeln entspricht. Für den Inhalt, etwa den richtigen Steuersatz, bleiben Sie verantwortlich. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.