Zuletzt aktualisiert: 9. November 2026
Wer wir sind
EInvoiceFix ist ein Dienst von Anneva BV, Tuinensingel 3, 3404 AW IJsselstein, Nederland. Bei Fragen zum Datenschutz senden Sie bitte eine E-Mail an info@anneva.nl.
Rechnungen, die Sie umwandeln
Dateien, die Sie hochladen, und Rechnungen, die Sie bearbeiten, werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und gelöscht, sobald die Antwort gesendet ist. Wir speichern sie nicht, nutzen sie für nichts anderes und trainieren keine Modelle damit. Für die Daten Ihrer Kunden in Ihren Rechnungen sind wir Ihr Auftragsverarbeiter; einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.
PDFs lesen
Normale PDF-Rechnungen ohne eingebettete E-Rechnung werden mit Microsoft Azure AI Document Intelligence in einem Rechenzentrum in der EU gelesen, nur bei kostenpflichtigen Tarifen. Das Ergebnis wird direkt nach dem Lesen bei diesem Dienst gelöscht, und Microsoft nutzt es nicht zum Trainieren von Modellen.
Konto- und Abrechnungsdetails
Für ein Konto speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die USt-IdNr., falls angegeben, die Sprache, den Tarif und pro Monat, wie viele E-Rechnungen und PDF-Seiten Sie genutzt haben. Passwörter speichern wir nur als gesalzenen Hash, API-Schlüssel nur als Hash. Für den kostenlosen Tarif zählen wir Rechnungen auch pro Verkäufer, mit einem nicht umkehrbaren Hash der USt-IdNr., Registernummer oder des Namens des Verkäufers, sodass keine Firmendaten gespeichert werden. Zahlungen laufen über Stripe, das Ihre Zahlungsdaten speichert; wir sehen nie Ihre vollständigen Karten- oder Bankdaten.
Protokolle und Cookies
Unsere Server speichern technische Protokolle wie IP-Adressen, Fehlermeldungen und den Zustellstatus von Konto-E-Mails höchstens 30 Tage, um den Dienst sicher und funktionsfähig zu halten. Wir verwenden nur Cookies, die für die Website nötig sind: eines, das Sie angemeldet hält, und kurzlebige Cookies, die Formulare schützen und nach einer Aktion eine Meldung anzeigen. Ihre Sprachwahl im Konverter bleibt in Ihrem eigenen Browser. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies.
Wer verarbeitet sonst noch Daten?
Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd) hostet den Dienst in den Niederlanden und Deutschland, liest normale PDFs und versendet Konto-E-Mails. Stripe (Stripe Payments Europe Ltd) wickelt die Zahlungen ab. Cloudflare Turnstile prüft auf den Formularen für Registrierung und Passwort, dass Sie kein Bot sind; es sieht Ihre IP-Adresse und setzt keine Tracking-Cookies. Soweit diese Anbieter auf Daten außerhalb der EU zugreifen können, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Ihre Rechte
Sie können Ihre Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen oder der Nutzung widersprechen, per E-Mail an info@anneva.nl. Ihr Konto löschen Sie selbst unter Konto → Einstellungen. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) beschweren.
Wie lange wir Daten speichern
Rechnungen: gar nicht. Kontodaten und Nutzungszahlen: bis Sie Ihr Konto löschen. Technische Protokolle: höchstens 30 Tage. Zahlungsdaten: so lange, wie das Steuerrecht es vorschreibt, in den Niederlanden sieben Jahre; auch Stripe speichert diese.