Was ist eine elektronische Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datendatei, die Buchhaltungssoftware lesen kann, ohne dass jemand sie eintippen muss. Ein PDF, selbst wenn es per E-Mail verschickt wird, ist nach den neuen Regeln keine E-Rechnung.
Ein europäischer Standard
Der europäische Standard EN 16931 definiert, was eine e-Rechnung enthält und wie deren Beträge berechnet werden. Peppol BIS Billing 3.0 baut darauf auf und wird in vielen Ländern, darunter Belgien und die Niederlande, verwendet. EInvoiceFix erstellt Peppol BIS Billing 3.0-Dateien im UBL-Format.
USt. im digitalen Zeitalter (ViDA)
Im März 2025 übernahm die EU die ViDA-Regeln. Seitdem dürfen Länder die E-Rechnung verpflichten, ohne die EU um Erlaubnis zu bitten. Ab dem 1. Juli 2030 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Ländern E-Rechnungen sein und werden nahezu sofort an die Steuerbehörden gemeldet.
Regeln pro Land
| Land | Was gilt | Format |
|---|---|---|
| Belgien | E-Rechnungen zwischen Unternehmen sind seit dem 1. Januar 2026 verpflichtend und über Peppol gesendet. Bußgelder gelten seit April 2026. | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Deutschland | Jedes Unternehmen muss seit 2025 E-Rechnungen akzeptieren. Ab 2027 ist der Versand dieser Rechnungen über einem Umsatz von 800.000 € verpflichtend, und ab 2028 gilt das für alle Unternehmen. | EN 16931, wie zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD |
| Frankreich | Jedes Unternehmen muss ab September 2026 E-Rechnungen akzeptieren. Große und mittelständische Unternehmen müssen diese ab diesem Zeitpunkt senden, kleine Unternehmen ab September 2027. | UBL, CII oder Factur-X, gesendet über eine genehmigte Plattform |
| Niederlande | Für Rechnungen an die Zentralregierung bereits verpflichtend. Die Regierung plant, es ab dem 1. Juli 2030 zwischen Unternehmen verpflichtend zu machen. | Peppol BIS Billing 3.0 für die Regierung; noch nicht entschieden für Unternehmen |
| Ganze EU | Nach den ViDA-Regeln müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Ländern ab dem 1. Juli 2030 e-Rechnungen sein. | EN 16931 |
Zuletzt überprüft: November 2026. Regeln und Termine können sich ändern, und diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fragen Sie Ihren Steuerberater oder die Steuerbehörde Ihres Landes.
Was EInvoiceFix macht und was nicht
- ✓ Sie wandelt Ihre Rechnungen in Peppol BIS 3.0 E-Rechnungen um und überprüft sie mit den offiziellen Regeln.
- ✓ Es liest E-Rechnungen, die Sie erhalten, auch Factur-X und ZUGFeRD, und macht daraus ein lesbares PDF oder eine Tabelle.
- – Es verschickt keine Rechnungen. Sie senden die Datei über Ihre Buchhaltungssoftware, einen Peppol-Anbieter oder, falls Ihr Kunde das akzeptiert, per E-Mail.
- – Es produziert noch nicht das deutsche XRechnung oder die polnischen und italienischen Nationalformate.